1. olukord: vajad paberkoopiat
- Ava konteiner ASiCE Vieweris ja laadi PDF alla.
- Prindi see PDF-lugejast.
Digiallkirjastatud dokumendi väljatrükk on koopia. Kui asutus küsib „allkirjastatud originaali“, selgita, et originaal on .asice fail, ja paku see e-kirjaga saata. Paljud asutused võtavad digitaalse originaali vastu või lausa eelistavad seda.
2. olukord: saaja ei oska .asice faili avada
Seda juhtub partneritega väljaspool Balti riike. Võimalused paremuse järjekorras:
| Võimalus | Kas allkiri säilib? | Vaev saajale |
|---|---|---|
Saada .asice koos lingiga asiceviewer.com | Jah | Ava veebileht ja lohista fail |
Saada .asice ja PDF-koopia koos | Jah, konteineris | Lugemiseks mitte mingit |
| Saada ainult PDF | Ei | Mitte mingit |
Teine võimalus on kõige hoolivam: saaja saab kohe lugeda ja tõend on kaasas.
3. olukord: vorm võtab vastu ainult PDF-i
Viisa-, hanke- ja ülikoolivormid lubavad sageli ainult PDF-i. Võta PDF välja ja laadi üles. Kui vormil on kommentaariväli, märgi, et dokument on digitaalselt allkirjastatud ja konteiner on soovi korral saadaval. Vajadusel ekspordi Androidi rakendusega: siis on PDF-i lehekülje päises allkirjastaja ja allkirjastamise aeg.
4. olukord: pikaajaline arhiveerimine
Arhiveerimiseks ära teisenda. Säilita konteiner muutmata kujul. Paljudeks aastateks hoitavate dokumentide puhul on PDF/A-koopiad lugemiseks kasulikud, kuid tõenduslik originaal on ikka konteiner – soovitatavalt sellisel allkirjatasemel, kus ajatempel ja kehtivuskinnitus on kaasas.
Vead, mida vältida
- Laiendi
.asicemuutmine.pdf-iks. See ei teisenda midagi. - Kuvatõmmised vaaturist. Pilt allkirjakaardist ei tõenda midagi.
- Konteineri kustutamine pärast väljavõtmist. Nii jääks alles koopia ja originaal läheks kaotsi.
- Üleslaadimisega konverterite kasutamine konfidentsiaalsete lepingute jaoks.
Sõnastus, mis aitab
Koopiat edastades väldib enamiku arusaamatusi selline rida: „Manuses on PDF-koopia lugemiseks; digiallkirjastatud originaal (.asice) on samuti lisatud.“ Väljavõtmise tehnilist poolt kirjeldab ASiC-E PDF-iks.
Korduma kippuvad küsimused
Kas digiallkirjastatud dokumendi väljatrükk kehtib?
Väljatrükk on koopia. Õiguslikult allkirjastatud originaal on konteinerifail, mille kehtivust saab igal ajal kontrollida.
Kas saan konteineri dokumendid üheks PDF-iks liita?
Võta need välja ja liida mis tahes PDF-tööriistaga. Liidetud fail on allkirjata töökoopia.