1. juhtum: konteineris on PDF
See on tavaline olukord.
- Ava konteiner lehel asiceviewer.com.
- PDF ilmub eelvaatesse.
- Vajuta faili nime kõrval Laadi alla.
Salvestatud PDF on bait-baidilt sama fail, mis allkirjastati. Teisendamist ei toimunud, seega ei saa ka kujundus paigast nihkuda.
2. juhtum: konteineris on Wordi või muu dokument
Konteineris olevat DOCX-faili saab vaaturis eelvaadata ja DOCX-ina alla laadida. Sellest PDF-i saamiseks:
- ava allalaaditud DOCX tekstitöötlusprogrammis ja vali Salvesta PDF-ina või
- kasuta ASiC-E Vieweri rakendust Androidile, mis ekspordib dokumendi A4-formaadis PDF-iks ning lisab päisesse allkirjastaja ja allkirjastamise aja.
3. juhtum: mitu dokumenti
Salvesta kõik dokumendid nupuga Laadi kõik alla (ZIP) ja teisenda need, mis ei ole PDF. Lepingu ja kolme lisaga konteiner annab neli faili.
Mis saab allkirjast
| Konteiner (.asice) | Väljavõetud PDF | |
|---|---|---|
| Sisaldab dokumenti | Jah | Jah |
| Sisaldab allkirju | Jah | Ei |
| Tõendab, kes allkirjastas | Jah | Ei |
| Avaneb igas PDF-lugejas | Ei | Jah |
PDF on lugemiskoopia. Kui kellelgi on vaja tõendit, vajab ta konteinerit. Levinud ja mõistlik tava on saata mõlemad: .asice originaalina ja PDF mugavuse pärast.
Miks mitte allkirjastada PDF-i otse?
On olemas allkirjavorming, mis asub PDF-i sees (PAdES), ja DigiDoc4 oskab selliseid faile kontrollida. Eesti allkirjastamistööriistad loovad aga vaikimisi ASiC-E konteinereid, sest konteinerisse mahub mis tahes failitüüp ja mitu faili korraga. Kui teine pool nõuab allkirjastatud PDF-i, on küsimus selles, kuidas dokument algselt allkirjastatakse, mitte hilisemas teisendamises.
Väldi üleslaadimisega konvertereid
„ASiCE PDF-iks“ teenust pakkuvad lehed laadivad sinu konteineri enamasti üles, võtavad PDF-i välja ja annavad tagasi. Sama saad sekunditega teha kohapeal ilma lepingut kolmandale osapoolele saatmata. Teisi olukordi käsitleb ASiC-E teisendamine PDF-iks.
Korduma kippuvad küsimused
Kas ASiC-E faili saab teisendada PDF-iks nii, et allkirjad säilivad?
Ei. Allkirjad kuuluvad konteinerile. Sellest välja võetud PDF on allkirjata koopia, kuigi rakendus saab allkirjastaja andmed teabena päisesse lisada.
Konteineris ei olegi PDF-i. Mis nüüd?
Laadi dokument alla selle enda vormingus ja salvesta see PDF-ina programmist, mis seda avab, või ekspordi Androidi rakendusega.