ASiC-E dokumendivaatur: lepingud, arved ja lisad

Dokumendid, mida tavaliselt kohtab

Eestis saab digitaalselt allkirjastada peaaegu iga dokumendi, mis varem nõudis omakäelist allkirja, seega loend aina pikeneb.

Mitu dokumenti, üks allkiri

ASiC-E allkiri ei kuulu ühele failile. See sisaldab iga konteineris oleva dokumendi räsi, nii et konteineri allkirjastamine tähendab kõigi dokumentide kinnitamist korraga. Kolme lisaga lepingu puhul on see mugav, kuid just seepärast tuleb enne konteinerile tuginemist avada iga fail.

ASiCE Vieweris on kõik dokumendid vasakul paneelil. Klõpsa need ükshaaval läbi; eelvaade vahetub lehte uuesti laadimata.

Milline on põhidokument?

Standard „põhifaili“ ei märgista. Abiks on tava: leping on enamasti esimene ja lisade nimed on Lisa 1, Lisa 2 ja nii edasi. Kahtluse korral loe iga faili esimest lehekülge. Allkiri katab kõik võrdselt, järjekorrast olenemata.

Dokumentide salvestamine konteinerist

Kasuta faili kõrval olevat allalaadimise ikooni või nuppu Laadi kõik alla (ZIP). Failid on identsed allkirjastatutega.

Konteinerist salvestatud dokument on tavaline fail. See ei tõenda enam, kes selle allkirjastas. Tõenduse edastamiseks saada .asice fail ise.

Kui samad inimesed käsitlevad palju konteinereid

Raamatupidajad ja juristid saavad nädalas kümneid allkirjastatud faile. Mitme konteineri korraga lehele lohistamisel avanevad need loendina ja iga konteineri saab avada eraldi. Androidis hoiab ASiC-E Vieweri rakendus faile käepärast ka ilma võrguühenduseta. Töövõtteid kirjeldab ASiC-E dokumendilugeja.

Korduma kippuvad küsimused

Kas konteineris võib olla allkirjastamata faile?

Korrektses konteineris viitab allkiri igale dokumendile. ASiCE Viewer hoiatab, kui viidatud fail puudub või on muutunud.

Kas saan allkirjastatud konteinerisse dokumendi lisada?

Mitte ilma olemasolevaid allkirju kehtetuks muutmata. Loo uus konteiner või lase kõigil pooltel uuesti allkirjastada.