Küsimus, mida tegelikult küsitakse
Leping käib läbi kolme juhatuse liikme. Nädal hiljem küsib keegi, kas kõik on allkirjastanud. Konteineri avamine allkirjavaaturis vastab viie sekundiga: loe kaardid üle.
Mida iga kaart näitab
- Allkirjastaja nimi ja tunnus.
- Allkirjastamise aeg, millest on näha allkirjastamise järjekord.
- Roll või resolutsioon, kui allkirjastaja selle sisestas, näiteks „Juhatuse liige“ või „Kooskõlastatud märkustega“.
- Koht, kui see on lisatud.
- Selle allkirjastaja allkirjastatud failide terviklikkus.
ASiCE Vieweris on kaardid samas järjekorras, milles allkirjad on salvestatud – tavaliselt on see allkirjastamise järjekord.
Allkirjastamisringi jälgimine
| Etapp | Mida vaatur näitab |
|---|---|
| Konteiner on loodud, keegi ei ole allkirjastanud | Allkirjakaarte ei ole |
| Esimene pool on allkirjastanud | Üks kaart |
| Edasi saadetud ja teine pool on allkirjastanud | Kaks kaarti, teisel hilisem aeg |
| Keegi vahetas poole peal dokumendi | Varasemate allkirjade juures terviklikkuse viga |
Viimane rida tasub meelde jätta. Kui dokumenti muudetakse pärast esimese inimese allkirja, ei vasta esimene allkiri enam failile. Lahendus on uus konteiner, mille allkirjastavad kõik.
Resolutsioonid ja tingimuslikud kooskõlastused
Eesti praktikas saab allkirjastaja lisada allkirjastamisel lühikese teksti. See on osa allkirjastatud andmetest ja seda ei saa hiljem muuta. Vaatur kuvab selle nime kõrval, nii et tingimuslik kooskõlastus ei jää märkamata.
Allkirjad ja ajatemplid koos
Lisaks isiklikele allkirjadele võib konteineris olla organisatsiooni e-tempel või ASiC-S konteineris ainult ajatempel ilma allkirjastajata. E-templi puhul on inimese nime asemel organisatsiooni nimi ja ajatempel kuvatakse märkusena faililoendi kohal.
Millal vaatamisest piisab
- Allkirjastamisringi seisu kontrollimiseks.
- Veendumaks, millise dokumendiversiooni keegi allkirjastas.
- Selgitamaks, kellele meeldetuletus saata.
- Resolutsiooni teksti lugemiseks.
Kui küsimus muutub selliseks: „kas see peaks kohtus vastu?“, liigu edasi valideerimise juurde, nagu kirjeldab kuidas kontrollida ASiC-E allkirja.
Telefonis
Meeldetuletus allkirjastada jõuab inimesteni tavaliselt telefonis. ASiC-E Vieweri rakendus näitab sama allkirjastajate loendit võrguühenduseta otse meili või vestluse manusest.
Korduma kippuvad küsimused
Kas näen, mis järjekorras inimesed allkirjastasid?
Jah. Igal allkirjal on oma aeg ja kaardid on salvestamise järjekorras.
Kas vaatur teatab mulle, kui keegi allkirjastab?
Ei. Konteiner on fail; ava viimane saadud versioon, et näha selle praeguseid allkirju.